Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kinh doanh spa

Đăng ký giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận hành nghề hay đảm bảo tính hợp pháp trong kinh doanh,… Đó đều là những vấn đề pháp lý mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng cần phải nghiên cứu kỹ trước khi thành lập mô hình kinh doanh cho riêng mình. Hãy cùng Myspa tìm hiểu về quy trình thực hiện các thủ tục pháp lý và một số điều lưu ý khi đăng ký kinh doanh Spa.

Điều kiện kinh doanh spa

Spa không có các hoạt động massage, xoa bóp

Bạn cần nộp đầy đủ các giấy phép và tiến hành hoạt động kinh doanh bình thường sau khi đã được cấp phép chứng nhận đăng ký kinh doanh spa. Còn lại nếu cần bổ sung giấy tờ gì thêm thì địa phương nơi bạn kinh doanh sẽ yêu cầu sau.

Spa có các hoạt động massage/ xoa bóp

Ngoài những giấy tờ đã được quy định bạn cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các điều kiện theo Quy định nằm trong Thông Tư của Bộ Y Tế. Sau đó bạn cần phải xin Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự theo Quy định nằm trong Nghị Định của Chính Phủ. Bạn nên cập nhật đầy đủ những quy định mới nhất đã được ban hành trước khi đăng ký kinh doanh spa. 

Đối với spa có các hoạt động phẫu thuật thẩm mỹ 

Trước đây phải cần cần đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị, nhân sự theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP khi thực hiện các hoạt động phun, xăm trên da,…Thế nhưng vào ngày 12/11/2018, chính phủ đã sửa đổi và ban hành Nghị Định 115/2018/NĐ-CP bổ sung thêm các quy định kinh doanh thuộc sự quản lý của Bộ Y Tế, trong đó Điều số 37 và 38 của Nghị Định 109/2016/NĐ-CP đã được bãi bỏ.

Như vậy, bạn chỉ cần đáp ứng các giấy tờ có liên quan việc đăng ký kinh doanh spa là có thể hoạt động bình thường. Bạn cũng nên cập nhật những quy định mới nhất về việc mở spa cần những giấy tờ gì. Hoặc bạn cũng có thể tham khảo từ những người có chuyên môn về luật để có thể mở ra hoạt động kinh doanh bình thường mà không gặp vấn đề phát sinh. 

Tìm hiểu giấy phép kinh doanh Spa

Mã ngành nghề kinh doanh spa

Khi nhắc đến spa bạn có thể liên tưởng rất nhiều dịch vụ làm đẹp. Thế nhưng để đủ điều kiện đăng ký kinh doanh spa không phải dịch vụ nào cũng phù hợp theo quy định về mặt pháp lý. Nếu không có gì thay đổi thì có 2 mã ngành đủ điều kiện được cấp giấy phép kinh doanh spa:

Số mã ngành 96100

Đây là mã ngành kinh doanh spa gồm nhiều dịch vụ như: massage, tắm hơi, các dịch vụ làm đẹp và chăm sóc sức khỏe không sử dụng đến phẫu thuật dù lớn hay nhỏ. Như vậy ngoại trừ các hoạt động có liên quan đến việc xâm lấn thì còn lại các dịch vụ khác đều có thể dễ dàng được thông qua.

Số mã ngành 9631 – 96310

Nhóm mã ngành spa này gồm các hoạt động cắt tóc, make up, gội đầu, uốn, duỗi, nhuộm,…Các hoạt động có liên quan đến việc phục vụ từ bên ngoài cho cả nam và nữ. Do đây cũng không phải là các dịch vụ có sự xâm lấn nên việc đăng ký kinh doanh spa là không hề quá khó.

Lưu ý:
Sẽ có có sự thay đổi giữa các quy định theo thời gian nên bạn luôn cần update thông tin mới nhất.

Loại hình kinh doanh

Khi đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình

Nếu bạn đang nghĩ tới việc kinh doanh spa nhỏ, nguồn nhân lực không quá nhiều thì bạn nên đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình. Hơn nữa các khoản thuế kinh doanh mà bạn phải đóng sẽ ít hơn nhiều so với đăng ký là công ty. Bạn có thể tiết kiệm được cho mình thêm khoản chi phí. Bạn cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình:

• Các giấy tờ có liên quan đến chứng chỉ nghề spa thẩm mỹ viện
• Bản sao CMND, hộ khẩu có mộc công chứng, để thuận tiện bạn nên mang theo bản gốc 
• Đơn đăng ký kinh doanh và giấy thông báo đủ điều kiện hoạt động

Khi đăng ký kinh doanh là công ty

Bạn đang có ý định mở spa quy mô lớn và hoạt động chuyên nghiệp thì nên đăng ký theo hình thức là công ty. Có rất nhiều loại công ty như tư nhân, cổ phần, trách nhiệm hữu hạn, một thành viên,…Bạn cần chọn cho mình loại công ty ít chịu trách nhiệm về mặt pháp lý. Khi đăng ký bạn cần có đầy đủ giấy tờ theo loại hình công ty được cấp bởi cơ quan thẩm quyền. Ngoài ra các giấy tờ còn lại cũng giống như việc đăng ký kinh doanh spa theo hộ gia đình.

Lưu ý: Nếu có bản sao thì thời gian công chứng không được quá 3 tháng.

Quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh Spa

• Tìm mặt bằng, vị trí đặt trụ sở kinh doanh 
• Đăng ký chủ thể kinh doanh theo hai phương thức: Đăng ký hộ kinh doanh cá thể và đăng ký thành lập công ty.
• Chuẩn bị Hồ sơ để xin cấp giấy phép kinh doanh spa
• Thực hiện toàn bộ thủ tục thuế, lao động và bảo hiểm theo quy định.
• Chuẩn bị các điều kiện theo Quy định tại Thông tư 11/2001/TT-BYT và phải xin Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự theo Quy định tại nghị định 72/2009/NĐ-CP  trước khi bắt đầu hoạt động (Nếu Spa có hoạt động xoa bóp)
• Trang bị và đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.

Trong đó cần lưu ý:

• Nếu là hộ kinh doanh thì cần CMND, hộ Khẩu và hợp đồng thuê trụ sở, đơn đăng ký kinh doanh spa và chứng chỉ hành nghề spa.
• Nếu thành lập doanh nghiệp và đăng ký kinh doanh Spa thì cần CMND, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh spa

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày…… tháng….. năm 20….

THÔNG BÁO ĐỦ ĐIỀU KIỆN HOẠT ĐỘNG

CỦA CƠ SỞ DỊCH VỤ XOA BÓP (MASSAGE)

^{_______________}
Kính gửi: ……………………………………………………

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠ SỞ:

1. Tên cơ sở xoa bóp (massage): …………………………………………
2. Địa chỉ:…………………………………………………………………
3.  Điện thoại:…………  Số Fax: ………………..Email:………………….
4. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở:
– Họ và tên:…………………………………… …………………………
– Văn bằng chuyên môn:………………………… ……………………..

II. DANH SÁCH NHÂN VIÊN THỰC HIỆN KỸ THUẬT XOA BÓP TẠI CƠ SỞ:

STT	Họ và tên nhân viên thực hiện kỹ thuật xoa bóp	Thời gian đăng ký làm việc tại cơ sở
1
2
…

III. DỤNG CỤ Y TẾ CỦA CƠ SỞ:

STT	Tên dụng cụ y tế	Số lượng	Tình trạng sử dụng
1
2

IV. THỜI GIAN BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG: ngày …. tháng.. . năm ……..

ngày … tháng … năm …

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ SỞ

 (Ký, ghi rõ họ tên)

---

THÔNG BÁO ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG
CỦA CƠ SỞ DỊCH VỤ THẨM MỸ

Kính gửi: ………………………………………………

I. THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠ SỞ:

1. Tên cơ sở: …………………………………………………………………………………………………………
2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………..
3. Điện thoại: …………………………. Số Fax: …………………………. Email:………………………

II. NHÂN SỰ CỦA CƠ SỞ:

STT	Họ và tên	Cơ sở cấp chứng nhận, chứng chỉ hành nghề xăm, phun, thêu 4	Cơ sở chứng nhận đã được tập huấn về phòng, chống lây nhiễm các bệnh qua đường máu, dịch sinh học 5
1
2
…

III. THIẾT BỊ CỦA CƠ SỞ:

STT	Tên thiết bị	Ký hiệu thiết bị (MODEL)	Nguồn gốc xuất xứ	Số lượng	Tình trạng sử dụng
1
2

IV. THỜI GIAN BẮT ĐẦU HOẠT ĐỘNG: ngày ……… tháng ……… năm ………

V. PHẠM VI HOẠT ĐỘNG ĐĂNG KÝ: ………………………………..6…………………………..

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CƠ SỞ

(Ký, ghi rõ họ tên)

FAQ khi đăng ký kinh doanh ngành Spa

Spa nhỏ có cần giấy phép kinh doanh không?

Câu trả lời là có. Theo Nghị Định 39/2007/NĐ-CP của Chính Phủ việc mở với quy mô nhỏ cho dù là loại hình gì thì cũng cần đăng ký kinh doanh. Thêm nữa spa, TMV,.. không nằm trong nhóm đối tượng được phép không phải đăng ký kinh doanh.

Đăng ký kinh doanh spa ở đâu?

Có 2 cơ quan quản lý việc đăng ký cho 2 loại hình kinh doanh khác nhau là:

• Đối với hộ kinh doanh cá thể: nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ – thủ tục hành chính trong Ủy ban nhân dân quận huyện nơi mà bạn đặt địa điểm kinh doanh. Phòng tài chính – kế toán sẽ thẩm định hồ sơ của bạn sau khi đã tiếp nhận
• Đối với kinh doanh dành cho công ty: nộp ở Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/ Thành phố ngay tại nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh.

Thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là bao lâu?

Việc này thì tùy vào địa phương nơi bạn đăng ký kinh doanh. Thông thường thời gian để cơ quan đăng ký xem xét và cấp giấy là trong vòng 3 ngày hơn. 

Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục pháp lý và điều kiện mở spa. MYSPA hy vọng sẽ giúp các chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn trước khi có quyết định thành lập hệ thống spa cho riêng mình.

Triển khai số hóa hoạt động kinh doanh spa

Sau khi đã có đầy đủ giấy phép hoạt động kinh doanh spa bạn cần sẵn sàn cho một cuộc cạnh tranh khốc liệt. Đó chính là hàng nghìn spa đang hoạt động dưới sự trợ giúp của công nghệ. Và chúng tôi – Myspa.vn luôn hỗ trợ và đồng hành cùng nhiều spa non trẻ trong tối ưu việc vận hành kinh doanh.

Phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay đã nhận được sự tin tưởng và là trợ thủ đắc lực của hơn 1000 khách hàng trong và ngoài nước. Phần mềm Myspa tự tin mang đến cho bạn:

• Nhiều tính năng quản lý ưu việt như: quản lý công nợ, kho hàng, nhân viên, lịch hẹn, thu chi,…
• Có tính năng SMS marketing, đặt hẹn online đa kênh, nhắc lịch hẹn khách hàng,…
• Giúp các chủ spa xây dựng app và web thương hiệu khi có nhu cầu
• Hỗ trợ các chủ spa tính phần trăm hoa hồng, tính lương, chấm công nhân viên
• Báo cáo và quản lý từ xa nhiều chi nhánh
• Hỗ trợ lưu trữ ghi nhận các đánh giá của khách hàng
• Quản lý được thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, chương trình khuyến mãi spa,… Và còn rất nhiều tính năng khác hỗ trợ cho các chủ spa

XEM CHI TIẾT TẠI ĐÂY:

Myspa phần mềm quản lý spa tốt nhất hiện nay.