Phần mềm quản lý phòng khám chuyên nghiệp hiện nay

- Hồ sơ thông tin khách hàng được lưu trữ một cách chi tiết như: tên, sđt, nghề nghiệp, quá trình điều trị, bệnh án, đơn thuốc, chữ ký điện tử...

- Phân chia tầng bậc khách hàng sử dụng dịch vụ (khách hàng đăng ký khám lần đầu, khách tái khám, khách hàng VIP…)

- Phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt tích hợp tính năng đặt lịch hẹn thăm khám online, giúp nhân sự chủ động sắp xếp thời gian phục vụ khách hàng.

- Lưu lại không giới hạn hình ảnh của khách hàng, trong quá trình thăm khám, điều trị tại phòng khám.

- Kết nối được với điện thoại và máy tính bảng, dễ dàng thao tác khi nhân sự tư vấn khách hàng khi sử dụng dịch vụ thăm khám, điều trị bệnh…

- Quản lý quỹ tiền theo ngày/tuần/tháng/quý/năm, kiểm soát chặt chẽ dòng tiền giữa các cơ sở.

- Xem lại chi tiết lịch sử thu chi hằng tháng, tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ, tổng thu và chi, đảm bảo tính chính xác với chi tiêu thực tế

- Phân quyền nhân sự quản lý thu chi theo từng danh mục chỉ định, quản lý trạng thái phiếu thu – chi trên phần mềm phòng khám Myspa.

- Truy xuất dễ dàng công nợ từ phần mềm Myspa, báo cáo công nợ hàng tháng nhanh chóng.

- Quản lý công nợ của khách hàng chi tiết, chặt chẽ theo ngày/tháng/ quý/ năm

- Thông báo công nợ hàng tháng để nhắc hẹn thanh toán

- Thống kê chi tiết công nợ nhà cung cấp

- Ghi nhận chi tiết để thu hồi công nợ, hạn chế sai sót

- Thống kê đầy đủ thời gian làm việc của nhân sự, theo dõi bảng phân ca làm việc trên phần mềm quản lý phòng khám.

- Phân công và điều phối nhân sự của từng chi nhánh dễ dàng

- Cập nhật chi tiết số giờ làm việc, thời gian ra ca, vào ca đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi cho nhân sự

- Tạo và cập nhật ghi chú cho mỗi trường hợp đặc biệt để giải quyết các vấn đề phát sinh.

- Quản lý và phân chia chính sách hoa hồng và lương theo cấp bậc nhân sự bác sĩ, kỹ thuật viên, phụ tá, tư vấn viên…Tính phần trăm hoa hồng, tiền tour dịch vụ cho từng bước hoặc cả buổi liệu trình.

- Báo cáo rõ ràng, chính xác, nhân viên có thể đối chiếu tiền hoa hồng và lương.

- Loại bỏ rủi ro sai số liệu so với quản lý kiểu cũ như nhập liệu excel, ghi chép sổ sách.

- Phần mềm quản lý phòng khám giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho chủ phòng khám, xuất file tổng hợp cuối tháng dễ dàng.

- Theo dõi chi tiết từng sản phẩm, trang thiết bị (phiếu nhập kho, danh mục thông tin thuốc và vật dụng y tế như: cách dùng, liều dùng mỗi ngày, giá bán, đơn vị tính, số lượng tồn, ngày hết hạn và lịch sử giá…)

- Dễ dàng với khâu kiểm kê hàng hóa, hàng tồn kho do quản lý đồng bộ tại phần mềm quản lý phòng khám.

- Xuất - nhập hàng hóa giữa các kho nội bộ với nhau

- Thống kê chi tiết tên sản phẩm/ liệu trình, mã hàng, nhãn hiệu, thông tin giá cả, ngày hết hạn...

- Thêm không giới hạn sản phẩm/ dịch vụ

- Theo dõi sản phẩm tồn kho trên phần mềm (hàng có sẵn, hết hàng…)

- Quản lý thông tin khuyến mãi của sản phẩm/ dịch vụ