Hiện nay, các hộ kinh doanh đang đối mặt với thách thức lớn khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực. Quy định mới đòi hỏi các đơn vị phải thay đổi toàn diện cách thức xuất hóa đơn. Đặc biệt đối với những hộ kinh doanh quen với phương thức quản lý truyền thống. Vệc chuyển đổi này tạo ra nhiều áp lực.
Nghị định này có những sửa đổi quan trọng liên quan đến nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử. Một khâu tưởng chừng như đơn giản nhưng lại có thể mang đến nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng cách.
Hậu quả của việc không tuân thủ nghị định này khá nghiêm trọng. Các mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng. Gây tổn thất tài chính đáng kể cho hộ kinh doanh nhỏ. Chủ doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và thích ứng với quy định mới để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Là Gì? Ai Bị Ảnh Hưởng? Mức phạt đối với doanh nghiệp vi phạm.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP là văn bản sửa đổi một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tập trung vào việc quy định lại thời điểm lập hóa đơn, hình thức và trách nhiệm kê khai thuế. Nghị định này nhằm tăng cường quản lý thuế, minh bạch hóa các giao dịch kinh tế. Đảm bảo nghĩa vụ nộp thuế đúng hạn.
Đối tượng áp dụng của nghị định này khá rộng. Bao gồm tất cả doanh nghiệp và cả hộ kinh doanh cá thể có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm. Điểm đáng chú ý là nghị định siết chặt thời điểm lập hóa đơn. Yêu cầu phải xuất ngay khi cung cấp dịch vụ hoàn tất hoặc khi nhận tiền trước. Hóa đơn phải được lập đúng ngày, đúng đối tượng, và đúng thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế.
Dưới đây là các mức phạt áp dụng cho tổ chức (doanh nghiệp), theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
- Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
- Lập sai loại hóa đơn theo quy định: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
- Không kết nối, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
Lưu ý: Mức phạt đối với cá nhân vi phạm bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức.
Mức phạt đối với hộ kinh doanh cá thể
Đối với hộ kinh doanh cá thể trong lĩnh vực làm đẹp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên. Nếu không sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Mức phạt có thể lên đến 10.000.000 đồng.
Với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Đặc biệt trong ngành làm đẹp như spa, clinic hay salon. Quy định mới đòi hỏi một sự thay đổi đáng kể trong quy trình xuất hóa đơn. Không còn khái niệm “xuất hóa đơn cuối tháng” hay “gộp hóa đơn”, mỗi giao dịch đều cần được lập chứng từ riêng biệt và kịp thời.
Những Điểm Mới Nổi Bật Của Nghị Định 70/2025/NĐ-CP
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã đưa ra nhiều thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến cách hộ kinh doanh vận hành. Hiểu rõ những điểm mới này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng và tránh vi phạm pháp luật.
Thời điểm lập hóa đơn thay đổi rõ rệt
Quy định mới yêu cầu hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp xong dịch vụ hoặc khi nhận tiền cọc, ngay cả khi chưa hoàn thành toàn bộ dịch vụ. Cụ thể, khi khách hàng thanh toán cho một liệu trình spa hay dịch vụ làm đẹp. Hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử ngay lập tức. Điều này đòi hỏi sự thay đổi lớn trong quy trình vận hành. Đặc biệt đối với các cơ sở thường xuyên có lượng khách hàng đông.
Giao dịch cá nhân vẫn phải xuất hóa đơn
Một điểm mới đáng chú ý là ngay cả khi khách hàng không yêu cầu xuất hóa đơn. Chỉ cần có phát sinh thu, doanh nghiệp vẫn buộc phải lập hóa đơn điện tử. Giúp tăng tính minh bạch nhưng cũng tạo thêm gánh nặng hành chính.
Không còn “lùi ngày xuất hóa đơn” như trước đây
Nghị định mới đã xóa bỏ hoàn toàn thông lệ “lùi ngày xuất hóa đơn” vốn phổ biến trước đây. Việc sai thời điểm xuất hóa đơn sẽ bị xử phạt nghiêm khắc, với mức phạt dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng theo Luật Quản lý thuế.
Tóm lại. Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã tạo ra một bước ngoặt quan trọng trong quản lý hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Các hộ kinh doanh, đặc biệt là những đơn vị nhỏ lẻ trong ngành dịch vụ làm đẹp. Cần nhanh chóng thích nghi để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Việc nắm rõ quy định và tìm kiếm giải pháp công nghệ phù hợp là bước đi cần thiết trong giai đoạn chuyển đổi này.
Những Khó Khăn Mà Hộ Kinh Doanh Gặp Phải Khi Áp Dụng Nghị Định 70
Khi Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực, nhiều hộ kinh doanh đã gặp phải những thách thức đáng kể. Phần lớn hộ kinh doanh nhỏ lẻ không có bộ phận kế toán chuyên trách. Khiến việc cập nhật và áp dụng các quy định mới trở nên khó khăn.
Thiếu kiến thức về quy trình xuất hóa đơn điện tử
Nhiều chủ hộ kinh doanh vẫn chưa nắm rõ sự khác biệt giữa hóa đơn giấy truyền thống và hóa đơn điện tử có mã. Họ gặp khó khăn trong việc thao tác trên các phần mềm hóa đơn điện tử. Dẫn đến sai sót khi xuất hóa đơn.
Không biết chọn phần mềm hay nhà cung cấp phù hợp
Trên thị trường hiện có nhiều nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Khiến các hộ kinh doanh nhỏ bối rối khi lựa chọn. Nỗi lo bị “ép mua” phần mềm phức tạp, không phù hợp với đặc thù ngành dịch vụ là điều dễ hiểu.
Nguy cơ bị phạt vì lập sai thời điểm hóa đơn
Với quy định siết chặt về thời điểm xuất hóa đơn. Nhiều hộ kinh doanh đối mặt với nguy cơ bị phạt hành chính nếu không xuất hóa đơn kịp thời. Trong giờ cao điểm, nhân viên có thể bị quá tải khi vừa phải phục vụ khách, vừa phải xuất hóa đơn ngay lập tức.
Trước những khó khăn này. Hộ kinh doanh cần tìm kiếm một công cụ đơn giản. Dễ sử dụng nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới. Giải pháp lý tưởng phải giúp họ tuân thủ quy định mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Ngay Trên Phần Mềm Quản Lý Myspa
Trước những thách thức từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Myspa đã phát triển giải pháp tích hợp hóa đơn điện tử ngay trên nền tảng quản lý. Đây là giải pháp thiết thực dành riêng cho các cơ sở spa, clinic, salon giúp đơn giản hóa việc tuân thủ quy định mới.
Myspa đã tích hợp với sẵn với các đối tác xuất hóa đơn như Misa,VNPT
Phần mềm Myspa được thiết kế để đồng bộ hóa đơn VAT với hóa đơn bán hàng trực tiếp trên hệ thống. Điều này giúp chủ doanh nghiệp không cần làm thao tác kép: nhập liệu trên phần mềm quản lý và sau đó lại phải nhập lại trên phần mềm hóa đơn điện tử. Chỉ với vài cú nhấp chuột, hóa đơn điện tử sẽ được tạo với đầy đủ thông tin.
Kết nối trực tiếp với hệ thống e-invoice đạt chuẩn của Tổng Cục Thuế
Myspa đảm bảo dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp và an toàn đến hệ thống của Tổng Cục Thuế. Điều này không chỉ đảm bảo tính minh bạch, chính xác mà còn bảo mật thông tin khách hàng. Mỗi hóa đơn đều có mã xác thực riêng, tuân thủ đúng quy định.
Hướng dẫn, hỗ trợ miễn phí khi triển khai hóa đơn điện tử
Đội ngũ Myspa cung cấp hướng dẫn chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật miễn phí cho khách hàng khi triển khai hệ thống hóa đơn điện tử. Giao diện được thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp nhân viên thao tác nhanh chóng ngay cả trong giờ cao điểm. Quá trình xuất hóa đơn chỉ mất vài giây, giảm thiểu thời gian chờ đợi cho khách hàng.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý Myspa là giải pháp tối ưu giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mới đồng thời vẫn duy trì hiệu quả vận hành cao. Chủ doanh nghiệp có thể an tâm tập trung vào chất lượng dịch vụ mà không phải lo lắng về vấn đề hóa đơn.
>> Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Spa Chuyên Nghiệp cho nghành làm đẹp – Myspa
Kết Luận
Nghị định 70/2025/NĐ-CP đánh dấu bước tiến quan trọng trong công tác quản lý thuế tại Việt Nam. Mặc dù tạo ra những thách thức ban đầu cho hộ kinh doanh, quy định mới hướng tới một nền kinh tế minh bạch và hiệu quả hơn. Mang lại nhiều lợi ích trong quản lý tài chính.
Thay vì chờ đợi đến khi bị xử phạt, chủ doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp. Myspa là một trong những nền tảng tiên phong tích hợp hóa đơn điện tử vào hệ thống quản lý. Giải pháp này phù hợp với mọi quy mô cơ sở làm đẹp. Với giao diện thân thiện và quy trình đơn giản, Myspa giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định mới về hóa đơn điện tử.
Đừng để những rào cản ban đầu cản trở sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hãy để công nghệ giúp bạn kinh doanh minh bạch, thuận tiện và đúng luật trong thời đại số.
Hãy để Myspa đồng hành cùng bạn.
Theo dõi Myspa thường xuyên để cập nhật những kiến thức, mẹo vặt trong ngành làm đẹp bạn nhé!
———-
Myspa – Số hóa khởi tạo thành công
– Website: https://myspa.vn/
– Hotline: 034 3131 003
Leave a Reply